Un assistant IA que j’installe dans votre PME, sur vos outils actuels.
Attestation Urssaf · valable jusqu’au 30 avril
Extrait Kbis · daté du 2 octobre
| Nom | Urssaf | Kbis | Assurance |
|---|---|---|---|
| Paul Martin | reçue | reçue | manque |
| Julie Roux | manque | manque | manque |
Rangé dans Dropbox · Sous-traitants / Martin
2 pièces reçues aujourd’hui.
4 pièces manquent, chez 2 personnes.
2 relances prêtes.
L’assistant travaille dans vos outils.
Emails
L’assistant classe, range et prépare les réponses simples.
38 emails depuis hier soir
Factures · rangées en compta12
Pubs · archivées15
Réponses prêtes7
Pour vous4
Réponse 1 sur 7 · à Paul Martin
Bonjour, voici notre attestation d’assurance.
Pour vous · 4 emails
Commercial
L’assistant repère ce qui manque et pose les deux questions.
Bonjour, pouvez-vous me faire un devis ?
Adresse du chantier : manque
Date souhaitée : manque
Réponse · à Sophie Leroy
Bonjour Sophie, merci pour votre demande.
Il me faut l’adresse du chantier et la date souhaitée.
Je vous envoie le devis dès réception.
Devis à faire · dès la réponse de Sophie
Relation client
L’assistant retrouve l’historique et prépare la réponse.
Où en est ma commande ?
Devis signé le 3 octobre
Acompte reçu le 5 octobre
Livraison prévue le 22 octobre
Réponse · à Marc Durand
Bonjour Marc, votre commande est en préparation.
Livraison prévue le 22 octobre.
Suivi des clients
L’assistant prend des nouvelles. Il repère un nouveau projet.
Hélène Roux · 12 jours
Lucas Moreau · 20 jours
Julie Garnier · 62 jours
Réponse · 2 jours après
Tout va bien. Au printemps, on refait la salle de bain.
Nouveau projet · salle de bain
Message · à Julie Garnier
Bonjour Julie, comment va la cuisine posée en août ?
Un réglage à faire depuis ?
Proposer un rendez-vous à Julie ?
Opérations
L’assistant prévient le client et l’équipe.
Livraison le 14 au lieu du 7.
Au client · Mme Leroy
Livraison décalée au 14. Pose proposée le 16 ?
À l’équipe
Pose à déplacer, le 16 à confirmer.
Direction
L’assistant résume la semaine. Vous décidez.
Emails
Tableau des devis
Agenda
6 devis envoyés, 2 signés.
3 factures en retard de paiement.
1 chantier bloqué par un fournisseur.
L’assistant
8 h · Trier les emails
8 h 45 · Ranger les factures
9 h 30 · Relancer les documents manquants
10 h · Répondre aux clients
8 h · Valider les envois
8 h 10 · Libre
11 h · Rendez-vous client
Je m’appelle Nicolas Petit, ingénieur.
Pendant quatre ans, j’ai fait l’administratif et les opérations d’une jeune entreprise.
Avant, j’ai travaillé pour de grands groupes : télécom, transport, conseil.
J’utilise des agents IA tous les jours depuis plus de deux ans.
Je sais lesquelles de vos tâches l’assistant peut prendre.
Du premier appel à la mise en service, c’est moi.
Étape 1
250€ HT
Je trouve les tâches que l’assistant peut prendre.
Délai : deux jours.
Voir ce que je peux vous retirerÉtape 2
2 000 à 6 000€ HTen moyenne
J’installe l’assistant sur vos outils et je le règle.
Date de démarrage dans le devis.
Non. L’assistant travaille dans vos emails et vos dossiers actuels.
Ça dépend de vos règles.
Certains messages partent seuls, d’autres attendent votre accord.
C’est vous qui choisissez lesquels.
Il lit seulement les boîtes et dossiers que vous choisissez.
Chaque action est notée dans un journal.
Vous pouvez retirer un accès à tout moment.
Si vous arrêtez, je coupe tous les accès le jour même.
L’audit dure deux jours.
La mise en service dépend du nombre de tâches.
Je vous donne la date dans le devis.
Vous ne payez pas. Vous gardez le document.
Ou écrivez-moi : nicolas.petit@wrenchy.fr